Går det att involvera och samtidigt avlasta cheferna?
”Åh, är det idag du börjar?” är frågan ingen chef någonsin vill ställa till en ny medarbetare. Att få frågan är ingen höjdarstart på nya jobbet heller för den delen. Går det att involvera och samtidigt avlasta cheferna i er onboarding?”
Enligt vår erfarenhet vill chefer vara goda ledare och engagera sig i att introducera sina nya medarbetare. Ofta är tidsbrist en anledning till att det inte blir som man tänkt sig och chefen prioriterar i stället sådant som för stunden upplevs mer brådskande och affärskritiskt än onboarding.
De flesta HR ansvariga och chefer vi pratar med är eniga att onboarding är viktigt och inte minst kritiskt för affären. Lika många uppger samtidigt att det är en process som inte får den kärlek den förtjänar. I stället för att bli en naturlig fortsättning på en gedigen rekryteringsprocess så är det beroende på vem du får som chef som avgör hur onboardingen genomförs och upplevs.
Vi på Induction vet att genom att skapa en tydlig, välplanerad och lättillgänglig onboarding kan vi stötta och avlasta cheferna, samtidigt som medarbetarna känner sig välkomna och omhändertagna. Onboardingprocessen ska göra det enkelt att vara en bra chef under introduktionen och att chefens tid läggs på det som är viktigt på riktigt.
1. Se till att chefen får rätt information i rätt tid.
2. Finns det information som alla nya medarbetare måste få ta del av oberoende chef/team/avdelning/roll?
3. Gör det tydligt för chefen att det är hens ansvar att engagera sig i att klargöra förväntningar, mål och utveckling.
4. Involvera fler stakeholders, genom exempelvis mentorskap.
5. Skapa en automatisk rutin med syfte att påminna chefen
6. Möjliggör för medarbetaren att ta ansvar för sin egen onboarding!
av Sandra Strindeborn
Onboarding & Learning Design Specialist
sandra.strindeborn@inductionint.com.
